美国国会图书馆主阅览室
《环球》杂志记者/金悦磊
2020年12月,世界上最大的图书馆——美国国会图书馆在其官网宣布,已经完成了美国历史上23位早期总统藏品的数字化工作。
这项工程耗费近20年时间,图书馆将收藏的从乔治·华盛顿到卡尔文·柯立芝等23位总统的珍贵历史藏品数字化,超过330万张图像得以添加到图书馆的在线档案中。除了显示原始文档的图像外,网站还提供了每件藏品的文本版本和相关背景介绍,公众可登录官网免费浏览查阅。
从这项工程以及其他的一些项目,可以管窥美国藏书机构在馆藏数字化和公开化上的探索之举。
“将所有美国人连接到国会图书馆”
美国国会图书馆的上述数字化藏品包括一些最珍贵的历史文件,如通信、日记、演讲、著作、论文等。其中有亚伯拉罕·林肯总统的20200件物品,包括他第一次和第二次就职演说,以及《解放黑人奴隶宣言》的初稿;乔治·华盛顿总统的77000件物品,大部分是日记、财务和军事记录以及信件;托马斯·杰斐逊总统留下的25000件物品,主要是信件,也有《独立宣言》的草稿等。
作为美国历史最悠久的联邦文化机构之一,美国国会图书馆曾被贴上“数码落后者”的标签,但近年来,图书馆在数字化上加大投入,尤其在存储和分析数据的公共云服务等技术上增加了投资。2019年,图书馆推出“云计算文化遗产(CCHC)项目”,并获得了来自安德鲁·梅隆基金会的一笔100万美元的拨款支持。
CCHC项目旨在通过提供一种建立以用户为中心的计算访问模型的机制,实现其“将所有美国人连接到国会图书馆”的愿景。
据国会图书馆一位发言人介绍,2020年,国会图书馆在信息技术上的支出约为2亿美元,高于2018年的约1.5亿美元。除了自己的物理数据中心,它还使用亚马逊云服务、谷歌云和微软的Azure提供的云服务。
为了加快数字化转型,国会图书馆专门制定了数字化战略,旨在广泛共享馆藏,利用技术弥合地理差距,扩大覆盖范围,丰富用户体验,推动用户与图书馆的连接。
国会图书馆近年来注重探索新的数字化模式。2019年,图书馆创建了3D数字建模、成像和打印工作组,对在线收藏的部分物品进行3D扫描,创建和展示3D模型,探索使用3D技术扩大对图书馆藏品的访问,内容涵盖总统的手部模型、班卓琴、中世纪的牛皮纸手稿等。
值得一提的是,美国国会图书馆亚洲部收藏了5300件中国珍本图书。目前,图书馆网站设有“中国珍本图书数字馆藏”板块,在线展示约2000本数字化珍本图书。中国珍本图书数字馆藏内容丰富,包括历史、地理、哲学和文学等众多学科的经典作品,汇集了印刷书籍、手稿、佛经、手绘作品和古代地图等,对于近代以前的中国历史、地理、政治、社会经济生活等各领域的研究都极具价值。公众可登录官网页面免费浏览查阅。
从版权保护角度来看,以数字形式复制或展示藏品,需明确数字化作品的版权情况。对于授权的在线数据库和资源,国会图书馆都会在电子资源在线目录中显示每个标题和资源的使用条款。在每件在线藏品展示页面,用户都可找到名为“权利和获取”的声明,在声明中标识为“公共领域”或“无已知版权限制”的藏品可以被自由地使用。
建立数字化实验室
美国另一个收藏重要历史档案资料的机构,要数美国国家档案和记录管理局(NARA,下简称“美国国家档案馆”)。
美国国家档案馆是鉴定、保存和提供查阅美国政府大量档案材料的政府机构,馆藏数量巨大,拥有超过120亿页的独特文件,以及电子材料、地图、图表、航拍和静止照片、文物,电影、声音和视频记录等。由于馆藏利用者特别是网上查阅者众多,数字化成为档案馆工作的重中之重。
档案馆的数字化工作绝不是简单的档案扫描转换,而是一项周期长、任务重、运作复杂的系统工程。因此,前期调研和战略规划的制定显得尤为重要。
美国国家档案馆网站上公布的《2018~2022年战略计划》,就提出“2024年10月1日之前将5亿页记录数字化,并通过国家档案馆目录在线向公众开放”的目标。网站在2014年发布的“2015~2024年档案材料数字化公众访问战略”中,指出数字化的目标是“通过数字化扩大公众对重要历史藏品的访问”。
美国国家档案馆数字化的一大途径是建立综合性数字化实验室。档案馆设有数字化服务分部,下设多个实验室,对纸质档案、缩微胶片、照片、底片、录音、录像等各种载体的档案进行数字化实验,一方面处理复杂的档案数字化问题,另一方面确定大规模数字化应该使用的最佳设备和指标。
由于美国联邦政府文件和材料需在严格的技术指导下永久保存和存档,档案馆在设备供应上与众多高质量设备供应商建立了长期合作伙伴关系。例如,30多年来,世界领先的扫描产品和数字化服务公司克罗利(Crowley)一直为美国国家档案馆提供捕获设备、扫描服务和技术支持。
除了制定战略规划和创建数字化实验室,美国国家档案馆还注重寻求技术与商业合作,利用合作伙伴进行数字化工作,有效提升数字化产品的质量。其目前的合作伙伴包括Ancestry.com、法国国家图书馆、数字英联邦(Digital Commonwealth)、圣路易斯联邦储备银行、美国国家海洋和大气管理局、奥巴马基金会、美国退伍军人事务部等各类私营、公共、非营利、教育和政府机构。通过其合作伙伴完成的数字化项目名单,也均列在档案馆网站上,供公众免费查阅。
美国国家档案馆的官网详细介绍了可供用户使用的几类在线数据库。一种是不受限制、从任何电脑上均可免费访问的“无需订阅数据库”,另一种是免费的“订阅数据库”,但仅限于用户在国家档案馆里的计算机上,通过Archives.gov网站上的链接才可免费访问这些“仅供订阅”的数据库。如果用户从国家档案馆以外的电脑上访问这些数据库链接,就需要付费。网站提供在线数据库的相关链接和信息介绍,供用户参阅。
如今,美国各大图书馆和档案馆都将馆藏数字化视为重要工作之一,也几乎都开通了自己的网站,将部分馆藏以线上形式呈现,网站页面板块清晰,内容丰富,且大多都配有较完善的检索系统供用户查阅。但地方和大学图书馆、档案馆由于受经费所限,一般会选择对珍贵馆藏和特色馆藏以及调阅率高的资料优先进行数字化。
来源:2021年9月22日出版的《环球》杂志 第19期
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